Podujatia sa v poslednom desaťročí zmenili na nepoznanie. Z klasických stretnutí a koncertov sa stali technologicky nabité zážitky, ktoré kombinujú živý obsah, interaktivitu a často aj virtuálnu realitu.
Produkcia podujatí je dnes viac než len organizácia priestoru – ide o komplexný proces, v ktorom hrá technológia kľúčovú rolu. S týmto vývojom však prichádza aj zvýšený dopyt po špecializovaných odborníkoch, ktorých úloha v úspechu podujatia je čoraz dôležitejšia.
Technológia mení spôsob, akým vnímame podujatia
Digitálna transformácia zasiahla aj oblasť organizovania a produkcie eventov. Zatiaľ čo pred niekoľkými rokmi bol technologický aspekt skôr doplnkový, dnes je často centrálnym bodom celého zážitku. Od 3D mappingu cez rozšírenú realitu až po online streaming – každá z týchto technológií vyžaduje odborné znalosti a precízne plánovanie.
Okrem hardvérového zabezpečenia (osvetlenie, zvuk, vizualizácie) je čoraz dôležitejšie aj softvérové riešenie: registračné systémy, aplikácie pre návštevníkov, hlasovanie v reálnom čase či analytika správania účastníkov. To všetko znamená, že produkcia podujatí si vyžaduje špičkový technický tím.
Dopyt po AV technikoch a softvérových špecialistoch rastie
Trh jasne ukazuje, že narastá potreba kvalifikovaných odborníkov. AV technici, osvetľovači, stream operátori a IT špecialisti sú dnes neoddeliteľnou súčasťou produkčných tímov. V prípade väčších podujatí ide často o desiatky až stovky ľudí, ktorí musia spolupracovať v súlade so scenárom a technickými požiadavkami.
Rovnako dôležití sú aj softvéroví vývojári, ktorí vytvárajú vlastné aplikácie na mieru, zabezpečujú správu databáz a pomáhajú pri digitalizácii celého procesu organizovania eventu. Firmy si preto čoraz častejšie najímajú špecializované agentúry, ktoré im pomáhajú nájsť vhodných kandidátov na tieto pozície.
Spolupráca s externými tímami a vývoj na diaľku
Moderné eventové agentúry čoraz viac využívajú externých partnerov na vývoj digitálnych riešení. Spolupráca s odborníkmi v rámci offshore product development je bežnou praxou najmä v prípadoch, kde interné kapacity nestačia alebo kde je potrebná špecializácia na konkrétnu technológiu.
Zaujímavým príkladom sú offshore Node.js developers, ktorí pomáhajú vyvíjať aplikácie na správu účastníkov, interaktívne programy či integračné riešenia pre existujúce CRM systémy. Takáto spolupráca umožňuje firmám skrátiť čas vývoja, optimalizovať náklady a zároveň získať prístup k špičkovej expertíze – bez ohľadu na geografickú polohu tímu.
Budúcnosť podujatí je hybridná a digitálna
Záujem o hybridné podujatia – teda kombináciu fyzickej a online účasti – bude podľa odborníkov naďalej narastať. Pandémia síce urýchlila tento trend, no dopyt po flexibilite zo strany účastníkov zostáva. To znamená ešte väčší dôraz na technické zabezpečenie a IT podporu.
Firmy preto musia investovať nielen do zariadenia, ale aj do ľudí – AV technikov, programátorov, IT konzultantov a dátových analytikov. Zároveň je potrebné vytvoriť stratégie, ktoré umožnia plynulú spoluprácu medzi internými tímami a externými partnermi – či už ide o vývoj softvéru, live streaming alebo správu dát.
Záver
Technológia v produkcii podujatí už dávno nie je luxus, ale nutnosť. Ruka v ruke s tým ide aj potreba náboru odborníkov, ktorí zabezpečia, že každý event bude fungovať hladko a bez problémov – či už pre 100, alebo pre 10 000 účastníkov. Spolupráca s externými tímami, ako napríklad offshore Node.js developers, a využívanie modelov offshore product development sú moderným riešením, ktoré prináša efektivitu a flexibilitu. Firmy, ktoré tieto trendy dokážu správne uchopiť, budú mať konkurenčnú výhodu v čoraz náročnejšom svete eventového biznisu.
PR
